Berbincang panjang lebar awak media tribratanewssultra dengan Kabag RBP Polda Sultra AKBP Daniel Sik seputar Kiat Polda Sultra dalam menjabarkan Program Prioritas Kapolri Promoter.
Berikut penjelasannya,
Kami mulai dari tahap Persiapan :
1. Sehari setelah Promoter digulirkan, Bapak Kapolda langsung mengumpulkan dan memimpin rapar staf bersama seluruh Pejabat Utama untuk mempersiapkan pelaksanaaan Program Promoter. Dari rapat tersebut menghasilkan 3 keputusan diantaranya Pembentukan Tim Kecil Penggerak Promoter sekaligus merangkap perangkat Posko, membuat Posko yang bertugas mengatur dan memonitor semua lalulintas surat/kebijakan/perintah promoter dari Mabes serta Menetapkan deadline dari pelaksanaan kesiapan semua satker/satwil sebelum melaks program promoter.
2. Tim Penggerak yg dipimpin Wakapolda ,Irwasda dan Karo Ops beranggotakan Kabag RBP, Kabag Dalops dan Kabag Binlat Roops menghimpun semua pedoman tentang Promoter dari Mabes Polri (termasuk tatacara pelaporan dll) utk dijabarkan sebagai *PEDOMAN TINGKAT POLDA* dalam waktu 3 hari.
3. Setelah mendapat persetujuan Kapolda, dari pedoman Promoter tingkat Polda tersebut, dibuat surat perintah untuk Ketua Program dan Penanggung Jawab Kegiatan. Pada titik ini, Tim Penggerak membuat titik *key success factor* dengan menambah sekretaris di masing masing program sebagai kontrol lapis pertama dari laporan masing masing penanggung jawab kegiatan tingkat Polda.
4. Dibuatkan juga surat perintah pengawas dari Perangkat posko yang khusus mengawasi masing masing Kegiatan Promoter *di Satwil*. Hal ini juga merupakan *key succes factor* yg penting karena mereka menjadi jembatan antara pelaksanaan program promoter di Polda dan Polres agar selaras.
Tahap selanjutnya adalah Pelaksanaan :
1. Membuat perangkat Posko di tingkat Polda dan Polres.
2. Memanggil operator satker Polda dan Satwil untuk pelatihan input data laporan.
3. Pemberian petunjuk berkaitan dengan dinamika atau perubahan berkaitan dengan program Promoter kepada Satker Polda dan Polres.
4. Pembuatan Groups Operator Promoter dan Groups Pengawas Promoter sebagai sarana komunikasi praktis saat pelaksanaan program 100 hari.
5. Pembuatan yel yel dan lagu promoter serta pemberian motivasi kepada anggota setiap hari oleh Kapolda dan Pejabat Utama.
6. Mengecek langsung kegiatan Promoter yang dilakukan Kapolda dan Pejabat Utama ke satuan kewilayahan.
Terakhir tahap Pengendalian :
1. Dengan melakukan anev seminggu dua kali oleh Kapolda berkaitan dengan progres target kegiatan promoter yang sudah dicapai serta kendala yg dihadapi untuk diberikan solusinya.
2. Melakukan monitoring oleh Posko terhadap progres pelaporan dari satker dan satwil dan memberikan arahan, teguran dan perangkingan terhadap pelaksanaan program Promoter.
3. Melakukan asistensi yang terdiri dari :
a. Asistensi Umum dengan memanggil Wakapolres/Kasubag Renmin sebagai perwakilan satker/Satwil.
b. Asistensi langsung kepada Operator di Satker/Satwil setempat.
Dalam Program Promoter ini Skala Prioritas kami adalah :
1. Pembuatan pedoman dan jukrah yg jelas, akurat dan mudah dipahami oleh Penanggung jawab kegiatan dan operator Promoter.
2. Penguatan personil yg mengawaki promoter agar paham tugas dan tanggung jawabnya.
3. Pengawasan melekat terhadap Satker dan Satwil dari Pimpinan melalui Posko terhadap kegiatan dan pelaporan ke Sislap Online Promoter.
Kabid Humas Polda Sultra AKBP Sunarto menambahkan pencapaian ini merupakan wujud soliditas jajaran Polda Sultra dalam semangat mensukseskan program prioritas Kapolri yang notabene adalah tugas pokok Polri dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
